APLIKASI PENGOLAH ANGKA (MICROSOFT EXCELL)

 Microsoft Excel  atau  Microsoft Office Excel  adalah sebuah  program  aplikasi  lembar kerja  yang dibuat dan didistribusikan oleh  Microsoft Corporation  yang dapat dijalankan pada  Microsoft Windows  dan  Mac OS . Aplikasi ini merupakan bagian dari  Microsoft Office . Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik, dengan menggunakan strategi  pemasaran  Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di  komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet yang paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform  PC  berbasis Windows maupun platform  Macintosh  berbasis  Mac OS , semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun  1993 .

Microsoft Excel adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah sebuah data dengan otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dasar, pengolahan data, pembuatan tabel, pembuatan grafik hingga manajemen data. Maka tak heran jika Excel seringkali digunakan untuk keperluan administrasi perusahaan. Karena aplikasi ini sangat lengkap dan sangat penting dalam proses pengolahan data perusahaan. Selain itu, Excel juga memiliki formula yang memudahkan kita melakukan sebuah perhitungan dalam pengolahan data tersebut. Aplikasi ini juga sangat penting dalam pembuatan grafik tertentu yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Aplikasi Microsoft Excel ini berupa lembaran kerja atau spreadsheet yang memiliki fitur-fitur kalkulasi yang baik dalam membantu kita semua untuk kebutuhan pekerjaan kantor. Bahkan Excel merupakan aplikasi yang populer dan banyak digunakan untuk kebutuhan data olahan atau data manajemen. Berdasarkan sejarahnya, Excel memulai sebuah program berupa spreadsheet yang dibuat pada tahun 1982 dengan sebutan Multiplan. Program ini awalnya sangat populer untuk sistem operasi CP/M, namun tidak untuk MS-DOS karena sudah ada saingannya seperti Lotus 1-2-3. Sehingga pihak Microsoft sendiri mulai mengembangkan aplikasi terbaru dari spreadsheet, yakni Excel.

 

 

 

 

 

 

Tampilan dari Lotus 123 Versi Dos

Di tahun 1985 sendiri mulai dirilis versi pertama Microsoft Excel untuk Macintosh sedangkan versi dari Windowsnya sendiri mulai menyusul pada bulan November 1987. Akan tetapi, karena Lotus terlambat masuk ke pasar pemrograman dari spreadsheet pada windows, sehingga pada tahun 1988 akhirnya Excel mulai menggeser posisi Lotus 1 -2-3 di pangsa pasar spreadsheet. Selain itu, ditahun yang sama Microsoft sendiri dinobatkan sebagai perusahaan handal yang mengembangkan perangkat lunak pada komputer pribadi. inilah yang digunakan sebagai saingan Lotus 1-2-3 pengembangan yang lebih baik lagi yang mengalahkan 1-2-3.

Microsoft sendiri mulai mengembangkan Excel dengan selalu mengupgrade Excel setiap 2 tahun sekali. Sementara versi terakhir Excel pada Windows itu sendiri berupa Microsoft Office Excel atau Excel 14 sedangkan pada Mac OS X atau Macintosh sendiri versi terakhir dari Excel berupa Excel for Mac. Bahkan di masa-masa pertama peluncurannya, Excel sendiri menjadi salah satu sasaran dari perusahaan yang lain, khususnya yang bergerak di sektor industri keuangan karena menjual sebuah perangkat lunak yang juga Mulanya Excel. Oleh karena itu, pihak Microsoft akhirnya menemukan perubahan tersebut melalui nama Excel dengan nama Microsoft Excel.

Excel sendiri menawarkan beberapa fitur unggulan berupa antar muka dibandingkan program spreadsheet sebelumnya. Bahkan, Excel sendiri termasuk software spreadsheet pertama karena telah mengizinkan para pengguna dalam mendefinisikan tampilan spreadsheet yang telah disunting, seperti tampilan dari setiap selnya, bentuk font hingga atribut atau kelengkapan karakter. Tak hanya itu saja, pasalnya Excel sendiri menawarkan sebuah program perhitungan kembali pada setiap selnya dengan cara yang cerdas.

Nah, dengan perubahan nama menjadi Ms. Excel pada tahun 1993 akhirnya pihak Microsoft melakukan desain ulang terhadap tampilan antar muka baik yang digunakan oleh aplikasi Microsoft PowerPoint dan Microsoft Word dengan menyeimbangkannya dengan tampilan Microsoft Excel.

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus atau rumus dalam satu lembar kerja. Penggunaan rumus yang efektif akan memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Rumus atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan yang sangat beragam.

Pengertian Microsoft excel adalah Deskripsi: Microsoft Excel adalah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data secara otomatis melalui berbagai bentuk seperti rumus, perhitungan dan pengolahan data. Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.

Kelebihan Ms.Excel

Memiliki kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta baris dan 16.000 kolom dalam 1 lembar. Jadi dalam 1 lembar bisa menjawab 1 juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.

Microsoft excel memiliki Format yang paling populer dan fleksibel sehingga sebagian besar entri data perangkat lunak ada fasilitas konversi ke format excel atau format lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel ke software statistik lainnya.

Microsoft Excel memiliki program penggunaan rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk menghasilkan dokumen yang lebih canggih.

Dengan Pivot Tables, kita bisa bekerja lebih efektif karena semua ringkasan yang kita rencanakan bisa kita buat terlebih dahulu walaupun data belum masuk semua. Setiap ada data masuk otomatis pivot table akan me-refresh sehingga tabel akan terupdate dengan sendirinya.

Kekurangan Ms.Excel

Software pengolah angka ini berbayar atau tidak gratis. Aplikasi ini memerlukan banyak memori (RAM) dan prosesor yang besar (CPU). Untuk membuat kolom baru yang berisi pengkategorian dari sebuah kolom/jawaban pertanyaan, atau membuat filter responden; kita harus membuat rumus excel baik rumus, logika maupun teks. Banyak orang yang tidak suka dengan hal ini karena di SPSS misalnya, kita dengan mudah untuk melakukan filter atau pengkategorian jawaban baru.

ini Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel

Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu : File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu perintah yang masing-masing sub perintah memiliki fungsi tersendiri yaitu antara lain :

• FILE MENU

1. New: Perintah untuk membuat lembar kerja baru
2. Open: Perintah untuk membuka dokumen
3. Close: Perintah untuk menutup buku kerja
4. Save : Perintah untuk menyimpan data
5. Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
6. Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web
7. Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace
8. File Search : Perintah untuk mencari file workbook
9. Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman pengelolahan data tersebut
10. Pratinjau Halaman Web : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
11. Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman
12. Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
13. 13) Print Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
14. Print : Perintah untuk mencetak data
15. Send To : Perintah untuk mengirimkan file
16. Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif
17. Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel
18. 2. EDIT MENU
19. Undo : Perintah untuk meminta perintah terakhir
20. Redo : Perintah untuk meminta perintah Undo
21. Cut : Perintah untuk naskah memotong
22. Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah
23. Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
24. Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy
25. Paste Special : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut
26. Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan Hyperlink
27. Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
28. Clear : Perintah untuk menghapus data
29. Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
30. Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet
31. Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada lembar kerja
32. Find : Perintah untuk mencari data
33. Replace : Perintah untuk mengganti data
34. Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

• TAMPILAN MENU

1. Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal
2. halaman Break Preview : Perintah untuk melihat hasil pemotongan lembar kerja
3. Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah
4. Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar
5. Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus
6. Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar
7. Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer
8. Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan review lembar kerja
9. Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook
10. Layar Penuh : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh
11. Zoom : Perintah untuk mengganti lembar kerja

• MASUKKAN MENU

1.  Cell : Perintah untuk menyisipkan sel
2. Baris : Perintah untuk menambah beris sel
3. Kolom : Perintah untuk menambah kolom
4. Worksheet : Perintah untuk menyisipkan lembar kerja
5. Chart : Perintah untuk membuat grafik
6. Symbol : Perintah untuk menyisipkan symbol
7. Page Break : Perintah untuk membuat halaman yang terpotong
8. Function : Perintah untuk memasukkan rumusan fungsi logika
9. Name : Perintah untuk memberi nama range data
10. Comment : Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja
11. Picture : Perintah untuk menyisipkan gambar
12. Diagram : Perintah untuk membuat diagram
13. Objek : Perintah untuk memasukkan gambar
14. Hyperlink : Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

• FORMAT MENU

1. Cell : Perintah untuk membuat format sel
2. Low : Perintah untuk mengatur tinggi baris
3. Kolom : Perintah untuk mengatur lembar kolom
4. Sheet : Perintah untuk memformat sheet
5. Auto Format : Perintah untuk membuat tabel format
6. Conditional Formating : Perintah untuk memformat nilai data sel
7. Style : Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

• ALAT MENU

1. Ejaan : Perintah untuk memeriksa data
2. Research : Perintah untuk mencari file
3. Error Cheking : Perintah untuk mengecek kesalahan
4. Track Changes : Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain
5. Bandingkan & Gabungkan Buku Kerja : Perintah untuk menggabungkan beberapa buku kerja
6. Proteksi : Perintah untuk menyimpan data
7. Kolaborasi Online : Perintah untuk menyusun  jadwal jadwalnya
8. Goal Seek : Perintah untuk mengubah nilai rumus
9. Skenario : Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel
10. Formula Auditing : untuk meletakkan rumusan dengan menggunakan  pada sel aktif, mengatur nilai dan meletakkan data ke rumus
11. Makro : Perintah untuk menjalankan program makro
12. Add-Ins : Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins
13. Opsi Koreksi Otomatis : Perintah untuk menampilkan perintah koreksi otomatis
14. Custommize : Perintah untuk mengatur toolbar
15. Pilihan : Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

• DATA MENU

1. Short : Perintah untuk mengurutksn data
2. Filter : Perintah untuk memfilter data
3. Form : Perintah untuk menambah atau mengurangi data
4. Subtotal : Perintah untuk menghitung sub total
5. Validasi : Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
6. Tabel : Perintah untuk membuat tabel
7. Text to Columns : Perintah untuk membuat naskah teks menjadi berkolom
8. Consolidate : Perintah untuk mengkonsolidasikan data
9. Group and Outline : Perintah untuk menggabungkan data
10. Pivot Tabel & Chart Report : Perintah untuk membuat tabel dan grafik pivot
11. Import External Data : Perintah untuk mengadopsi data luar
12. Refresh Data : Perintah untuk merefresh data dari luar

• JENDELA MENU

1. New Window : Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit
2. Atur : Perintah untuk mengatur jendela
3. Unhide : Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden
4. Split : Perintah untuk membagi lembar kerja
5. Freeze Panes : Perintah untuk membuat agar sel dibawah dapat terlibat

• MENU BANTUAN

1. Microsoft Excel Help : Perintah untuk menampilkan asisten kantor
2. Show the Office Assistant : Perintah untuk melihat keterangan dari topik yang dipilih
3. Microsoft Excel Online : Perintah untuk online
4. Hubungi Kami : Perintah untuk bantuan pada Microsoft
5. Check for Updates : Perintah untuk mengupdate
6. Detect and Repair : Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
7. Tentang Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel

Tombol Pintasan Microsoft Excel

Sama seperti pada program Microsoft Office lainnya, pada Microsoft Excel pun apabila kita ingin mempercepat dalam menyelesaikan suatu pekerjaan/pengetikan/ entri data, pada perintah-perintah tertentu akan lebih cepat jika menggunakan tombol pintas (jalan pintas), atau bagi Anda yang biasa bekerja lebih banyak menggunakan keyboard.

Berikut adalah daftar shortcut key untuk Ms Excel :

• Ctrl + A Memiilih / menyeleksi seluruh isi dari lembar kerja (pilih semua)
• Ctrl + B Membuat Bold area / sel yang diseleksi
• Ctrl + I Membuat area miring / sel yang diseleksi
• Ctrl + K Menyisipkan tautan.
• Ctrl + U Membuat garis bawah area / sel yang diseleksi
• Ctrl + P kotak dialog print untuk memulai mencetak.
• Ctrl + Z Membatalkan langkah/tindakan terakhir.
• F2 Edit sel yang dipilih
• F5 Menuju ke sel tertentu. Sebagai contoh, E7.
• Shift + F5 Memunculkan kotak pencarian
• F7 Memeriksa ejaan teks yang dipilih dan/ atau dokumen
• F11 Membuat Bagan
• Shift + F3 Membuka jendela rumus Excel
• Ctrl + Shift + ; Memasukan waktu saat ini.
• Ctrl + ; Masukkan tanggal.
• Alt + Shift + F1 Membuat Lembar Kerja baru.
• Ctrl + 5 membuat coretan sel /area yang dipilih
• Ctrl + F9 Minimize jendela jendela
• Ctrl + F10 Maksimalkan jendela jendela
• Ctrl + F6 Beralih di antara file excel yang sedang dibuka
• Ctrl + Page up Memilih Lembar ke arah kiri
• Ctrl + Page down Memilih Lembar ke arah kanan
• Ctrl + Tab Beralih di antara Dua atau lebih file exel yang terbuka
• Alt + = Membuat rumus untuk jumlah semua sel di atas
• Ctrl + ' Memasukan nilai di atas ke dalam sel sel yang dipilih.
• Ctrl + Shift + ! Format nomor dalam format koma.
• Ctrl + Shift + $ Format angka dalam format mata uang.
• Ctrl + Shift + # Format nomor dalam format tanggal
• Ctrl + Shift + % Format nomor dalam format persentase
• Ctrl + Shift + ^ Format nomor dalam format ilmiah.
• Ctrl + Shift + @ Format nomor dalam format waktu.
• Ctrl + Tombol panah Pindah ke bagian berikut teks.
• Ctrl + Spasi Pilih seluruh kolom.
• Shift + Spasi Pilih seluruh baris.

Rumus-rumus dan penggunaannya pada Microsoft Excel

Penggunaan pada excel yang paling mudah yaitu operasi penjumlahan dan pengurangan, caranya cukup mudah yaitu menambahkan menjual satu dengan lainnya, contohnya (=A1+A2).

Hitung, merupakan rumus untuk menghitung banyak angka(hanya angka) dalam sebuah rentang. Contoh =hitung(A2,A5).

Counta, dugunakan untuk menghitung banyak data (dpt berupa angka atau huruf) dalam sebuah rentang dan caranyapun masih sama dengan menghitung. countif, dugunakan untuk menghitung banyak data dengan kriteria tertentu, misalnya dalam sebuah range ada beberapa sell yang sama, maka kita dapat menentukan berapa banyak sell yang sama tersebut. Contoh =countif(B15:B20,kriteria sma yg dicari).

Sumif, digunakan untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu dan kemudian data yang sama tersebut ditotalkan, caranya cukup dengan memasukkan rentangnya, kriteria yg kecil, kemudian masukkan rentang yg akan dijumlahkan. contoh; =SUMIF(F17:F22,2,F17:F22).

sum, yaitu rumus yang digunakan untuk menjumlahkan total dari beberapa rentang.

contohnya saja =SUM(A1:A5)

min, yaitu rumus yang digunakan untuk mengetahui variabel angka yang paling kecil, caranya dengan menggabungkan beberapa rentang dari yang ingin diketahui jumlah yang paling kecil, contoh =min(A2:A17).

Max, merupakan kebalikan dari min, caranya pun sama contoh; =maks(A5:A15).

Right, yaitu penggunaan untuk mengambil beberapa karakter dari kanan, caranya dengan memasukkan teks atau juga sell yang dipilih. contoh; =kanan(B15,3).

Mid, yaitu penggunaan untuk mengambil karakter dari tengah, memasukkan teks/sellnya kemudian masukkan mulai num/dimulai dari karakter berapa dan terakhir masukkan beberapa karakter yang ingin diisi, contoh; = tengah(A5,2,5.)

Kiri, ini adala kebalikan dari kanan, yaitu mengambil karakter dari sebelah kiri, contoh =left(A1,3).

Hlookup, merupakan rumus untuk mengambil rumus dari tabel secara horizontal. Caranya kita harus menentukan tabel rentang yang akan digunakan pedoman, dan kemudian tekan f4 di rentang tersebut untuk mengunci rentang tersebut agar nantinya ketika dikopi rumusnya tidak error. Yang harus dilakukan yaitu,mengisi nilai lookup,table array,rowindeksnum,dan range lookupnya.

Vlookup, merupakan kebalikan dari hlookup, dengan mengambil rumus secara vertikal. Dan caranya pun juga masih sama dengan Hlookup.

JIKA, merupakan penggunaan rumus yang menurut saya agak sulit karena rumusnya adalah yang paling panjang dan juga menggunakan logika, kita harus menentukan terlebih dahulu apa saja yang ingin dibuatkan logikanya. Kemudian isi uji logika, nilai benar, da kemudian nilai salah.

 

Operator Matematika yang Sering Digunakan (Rumus Dasar)

Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Excel ini, karena setiap tabel dan dokumen yang Kita ketik akan selalu membahas rumus dan fungsi. MS Excel memang sangat diunggulkan dalam menampung data-data yang bersifat numerik. Maka dari itu, di dalam MS Excel pun terdapat Operator dasar Matematika dan ini biasanya disebut sebagai rumus standar. Operator matematika yang akan sering digunakan dalam Rumus Microsoft Excel adalah sebagai berikut:

Tidak	Operator	Fungsi	Contoh Penggunaan
1	+ (ikon plus)	Penjumlahan	=A1+A2
2	- (ikon minus)	Pengurangan	=A3-A4
3	* (ikon bintang)	Perkalian	=A5*A6
4	/ (ikon garis miring)	pembagian	=A7/A8
5	^ (ikon tanda sisipan)	Pangkat	=A9^2 (angka berapapun yang berada di sel A9 akan dipangkat 2
6	% (ikon persen)	Prosentase	=A1*10% (gunakan sesuai kebutuhan)

https://www.advernesia.com/excel/